Van scherm naar strand: hoe het EHS-team van Valvoline elkaar écht weer vond
Na maanden van Zoom-calls, Teams-berichten, en veiligheidsrapporten die over grenzen heen vlogen, voelde het Environmental, Health & Safety (EHS) team van Valvoline dat het tijd was voor iets anders. Even geen volle agenda’s, schermen en druk meer maar kans om op adem te komen, elkaar soms voor het eerst fysiek te zien en elkaar nog beter te leren begrijpen. Ze kwamen naar Out of Office met de volgende vraag:
“Kunnen jullie ons helpen ons weer als één team te voelen?”
De uitdaging
Het EHS-team werkt verspreid over meerdere landen. Ze spreken elkaar dagelijks online, maar velen hadden elkaar nog nooit ontmoet. Na een intensief jaar met nieuwe gezichten en veel verandering was er behoefte aan hernieuwde verbinding, vertrouwen en een frisse start als één sterk team.
De ervaring
Tijd om te tassen te pakken! We gingen op pad naar de Kennemerduinen. De duinen en zeezicht nodigen immers meteen uit om te vertragen en nog meer open te staan. We begonnen de dag met een ochtendwandeling naar zee. Onderweg werden verhalen gedeeld, gelachen, en begon het team de mensen achter de functietitels te zien. Aangekomen op het strand kwam de verassing: tijd om te boksen. In tweetallen verkende het team feedback, ritme en teamwork, en ervoer hoe het voelt om elkaar te vertrouwen, te reageren, en samen te bewegen. Boksen (indien goed begeleid) kan dienen als een perfectie spiegel voor de onderlinge samenwerking. Het is speels, haalt je uit je hoofd en vaak verassend verhelderend.
Na een laatste blik op zee stapten we de busjes in richting Amsterdam. ’s Avonds samen eten, praten, lachen en slapen op een bijzondere plek in het Westerpark.
De volgende ochtend begon rustig. Met elkaar de mat op, stretchen, meditatie en schrijven. Voor sommigen nieuw, voor iedereen verrassend prettig. Dit droeg bij om de volgende sessie in volle focus in te gaan. Gezamenlijk werkten we aan de Team Canvas. Een methode waarbij je samen met het team je gezamenlijke missie, waarden, en doelen in kaart brengt. Een efficiente methode om elkaars visie expliciet in woorden te krijgen en gezamenlijk op het moment besluiten te maken. Ieders stem werd gehoord, en duidelijke afspraken kregen vorm.
Het resultaat
Aan het einde van de 1,5-daagse offsite verliet was het team lichter, hechter, en meer op één lijn dan tevoren. Wat begon als een groep professionals, verspreid over verschillende landen, groeide uit tot een verbonden team, die helder heeft over waar ze voor staan, en hoe ze samen verder willen gaan.
Teamleider en opdrachtgever Sven Evertz, vatte het perfect samen:
“Gaaf, waardevol, leuk, leerzaam, een training die we ons altijd zullen herinneren.”