Stage Operatie & Organisatie

Out of Office

Stage Operatie & Organisatie

Wil jij bijdragen aan meer verbinding op de werkvloer? Krijg jij rust als dingen kloppen, afspraken duidelijk zijn en alles goed geregeld is? En lijkt het je tof om mee te bouwen aan een jong bedrijf dat teams letterlijk naar buiten brengt?

Dan hebben we bij Out of Office een plek voor jou.

Over Out of Office

Bij Out of Office organiseren we teamtrainingen, expedities en cultuurtrajecten voor organisaties. Altijd in de buitenlucht, in beweging en met diepgang. We werken met groeiende bedrijven en publieke organisaties in binnen- en buitenland en zijn volop aan het opschalen.

Daarom zoeken we een stagiair(e) die helpt om de operatie strak neer te zetten.

Wat ga je doen?

Je werkt mee aan het soepel laten verlopen van al onze trainingen en trajecten.

Operations & planning

  • Operationeel optuigen van teamtrainingen in Nederland en buitenland

  • Regelen van locaties, verblijf, materialen en logistiek

  • Maken en bewaken van planningen (trainers, klanten, agenda’s)

  • Vooruitdenken: wat moet wanneer geregeld zijn?

Administratie & structuur

  • Ondersteunen bij offertes, facturen en contracten

  • Overzicht houden in lopende projecten

  • Meedenken over slimmere systemen, formats en werkwijzen

Fysieke producten & operatie

  • Ondersteunen bij onze fysieke producten (voorraad, verzending, verbeteringen)

  • Meedenken over hoe dit schaalbaar en overzichtelijk blijft

Wat bieden we jou?

  • Begeleiding van Rutger de Rijk, oprichter van Out of Office

  • Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen

  • Afwisseling: werken op inspirerende buitenlocaties én focusmomenten op kantoor (Amsterdam Centrum)

  • Een klein, ondernemend team waar jouw inbreng echt telt

  • Ruimte om te leren door te doen en processen zelf vorm te geven

  • Een marktconforme stagevergoeding

Wat zoeken we in jou?

  • Je bent 2 a 3 dagen per week beschikbaar

  • Je volgt een opleiding zoals Bedrijfskunde, Logistics Management, Facility Management, Management Studies of vergelijkbaar

  • Je werkt gestructureerd en zorgvuldig

  • Je houdt van plannen, organiseren en afronden

  • Je denkt vooruit en signaleert wat er nodig is

  • Je bent zelfstandig, betrouwbaar en praktisch ingesteld

  • Je staat achter onze missie: meer verbinding op de werkvloer

Deze stage is perfect voor iemand die energie krijgt van overzicht, structuur en het soepel laten lopen van alles achter de schermen.

Enthousiast?

Mail je motivatie en CV naar info@wijzijnoutofoffice.nl en wie weet ga jij binnenkort met ons Out of Office.

Vijf jonge mensen op het strand kijken naar een smartphone, lachend en pratend.
Vijf mensen staan op het strand, lachend en pratend met elkaar op een zonnige dag.
Twee honden rennen op het strand bij de zee met een blauwe lucht en enkele wolken.
Een groep mensen wandelt door een bos, met veel groen en bomen.
Vier mensen praten op het strand onder een blauwe hemel.
Groep mensen die een uittrekseldiploma of presentatie krijgt bij een rivierbank op een zonnige dag.
Vijf mensen wandelen met een hond in een bos, omgeven door groene bomen en struiken.
Vrouw in wit top en hoed die met drie anderen op het strand praat.
Twee mannen wandelen met honden over een zandstrand onder een blauwe hemel, met andere mensen op de achtergrond.
Een groep mensen wandelt door een dennenbos in de natuur, met rugzakken en lichte kleding.
man op het strand met de wind in haar haar, kustlijn en zee op de achtergrond, heldere blauwe lucht.
Vrouwen en mannen wandelen over het strand in zonlicht bij een heldere blauwe lucht.
Groep mensen die op het strand in cirkel dansen onder een blauwe lucht.
Vijf mensen die buiten in een natuurlijke omgeving lachen en praten op een zonnige dag. Sommigen dragen hoeden, anderen dragen casual kleding met jassen en truien.
Een Schotse hooglandkoe met bruin, wollig haar en grote hoorns wandelt door een grasachtig landschap bij zonsondergang, met een heuvel en dennenbomen op de achtergrond.
Mensen die op een zandstrand lachen en plezier maken, met duinen en blauwe lucht op de achtergrond.
Een man met een blauw overhemd staat op een zandstrand, pratend met een vrouw die op de voorgrond staat. De achtergrond bestaat uit duinen en een hek. Het is zonnig en de sfeer is ontspannen.
Drie mensen wandelen samen op een gravelpad in een natuurlijke omgeving met bomen en struiken, gevolgd door een witte hond.